Hostessy na targi i konferencje Co robią hostessy biznesowe na targach? Dlaczego warto skorzystać z pomocy hostess podczas konferencji? Dowiedz się jak agencja hostess pomoże Ci w obsłudze spotkań biznesowych.

Hostessy targowe pełnią zadania związane najczęściej z konkretnym stoiskiem i wystawcą. Główne zajęcia hostess na targach to witanie odwiedzających, udzielanie im podstawowych informacji o ofercie firmy i umawianie na spotkania z jej przedstawicielami, zbieranie leadów sprzedażowych, serwis kawowy (przygotowywanie i serwowanie kawy, herbaty, przekąsek itp.), tłumaczenia językowe, czasami pozowanie do zdjęć. 

Imprezom targowym często towarzyszą konferencje i z tego choćby powodu, prezencja hostessy, jej strój i znajomość języków obcych mają tu równie ważne znaczenie. Podstawą pracy hostessy na konferencji jest tzw. „recepcja”, czyli witanie i rejestrowanie gości („meet and greet”), wydawanie identyfikatorów i pakietów powitalnych, wskazywanie drogi. Dodatkowo, hostessy na konferencji pomagają bezpośrednio na scenie, podając mikrofony, wręczając dyplomy, nagrody, czy kwiaty. Zadania mocno zbliżone do recepcji pełnią także hostessy na dniach otwartych, organizowanych przez uczelnie czy deweloperów.

Ważnym atrybutem hostessy biznesowej jest nienaganna prezencja, odpowiednio dobrany strój, znajomość języków obcych i zasad savoir-vivre.

Wynajmujemy hostessy do obsługi targów, konferencji i dni otwartych w całej Polsce. Delegujemy hostessy na imprezy zagraniczne. Zapewniamy kompleksową unifikację wizualną personelu, od stroju, przez wizaż i fryzury, po elementy brandingu jak szarfy dla hostess, piny, czapki, torby itp. Kliknij przycisk poniżej, aby zapytać o hostessy dla Twojego biznesu.

Czym zajmują się nasze hostessy biznesowe na targach i konferencjach:

  • meet & greet
    • (przywitanie odwiedzających stoisko, „pierwsza linia frontu”)
  • kolportaż
    • (rozdawanie promocyjnych materiałów drukowanych – ulotek, voucherów, katalogów)
  • sampling
    • (rozdawanie gadżetów firmowych i próbek produktów)
  • animacja
    • (obsługa atrakcji promocyjnych lub produktów z oferty firmy)
  • utrzymywanie porządku
    • (odkurzanie, znoszenie i mycie naczyń)
  • serwis kawowy
    • (przygotowywanie napojów i przekąsek)
  • zbieranie danych kontaktowych (leadów sprzedażowych)
  • tłumaczenia językowe
    • (pomoc w porozumiewaniu się z odwiedzającymi)
  • pomoc w montażu i demontażu stoiska
    • (realizowana również przez ekipę techniczną)
  • obsługa systemów informatycznych do rejestracji
  • wydawanie identyfikatorów i pakietów powitalnych (welcome packów)
  • pomoc na scenie
    • (wręczanie nagród, kwiatów, dyplomów; podawanie mikrofonów)
  • wskazywanie drogi, prowadzenie do miejsc
  • obsługa szatni